Лекция

Вам принесли чужую кадровую папку

Кадровая папка попадает к помощнику юриста в четырёх ситуациях: компания ждёт проверку, идёт due diligence перед сделкой, готовится спор с уволенным, меняется директор и новый руководитель хочет знать, что он принимает. Вопрос во всех четырёх случаях один и тот же — чего здесь не хватает.

Ответить на него можно, не умея вести кадровое делопроизводство. Достаточно держать в голове карту: какой документ обязан существовать, кто его подписывает, в какой срок он должен появиться и сколько лет он обязан лежать.

Что даёт эта лекция
  • Четыре вопроса, которые закрывают любой кадровый документ, — и порядок, в котором их задают
  • Разделение на то, что обязано быть, и то, что просто принято вести: приказ о приёме, штатное расписание, личная карточка
  • Сроки, которые идут сами по себе, без напоминания: от даты приказа, от начала календарного года, от дня прекращения договора
  • Сроки хранения по действующему перечню — и два мифа, которые пережили отменившие их акты
  • Формулировки для заключения там, где ведомства говорят разное
Это карта, а не инструкция

Лекция не делает вас кадровиком и не заменяет его. Пошаговых процедур приёма, перевода, отпуска и увольнения здесь нет: каждый раз, когда тема подходит к процедуре, она останавливается на сроке и на подписи. Образцов документов здесь тоже нет — формулировки зависят от отрасли и структуры компании.

Зеркальность к лекции о трудовых правах буквальная. Та отвечает на вопрос «что мне положено». Эта — «что обязано лежать в папке».

Тема 1 из 18 · Что за папку вам принесли

Четыре вопроса к любому кадровому документу

Кадровое делопроизводство выглядит необъятным, пока вы пытаетесь выучить его целиком. Оно становится обозримым, как только вы перестаёте спрашивать «как это оформляют» и начинаете спрашивать «что здесь обязано быть».

1
Обязан ли документ существовать? Есть норма, которая требует его наличия, — или это сложившаяся практика, которую приняли за обязанность?
2
Кто его подписывает и кого с ним знакомят? Утверждение и ознакомление — два разных действия, и второе часто отсутствует при наличии первого.
3
В какой срок он должен появиться? От какого события считается срок — от факта, от заявления, от даты приказа?
4
Сколько лет он обязан лежать? И с какого момента считается этот срок.

Четыре вопроса задаются именно в таком порядке. Смысла спорить о сроке хранения документа, который вообще не обязан существовать, нет — а именно такие споры занимают больше всего времени на проверках комплектности.

Цена отсутствующего документа

Нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, наказывается по статье 5.27 КоАП РФ. Для юридического лица это выглядит так.

30 000–50 000 ₽
часть 1 статьи 5.27 — общий состав, для юридических лиц
50 000–70 000 ₽
часть 2 — повторное нарушение, для юридических лиц
50 000–100 000 ₽
часть 4 — уклонение от оформления трудового договора либо оформление гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения

Эти суммы названы здесь один раз — как цена вопроса, чтобы дальше к ней не возвращаться. Разбор составов по частям, сложение штрафов, сроки давности, предписание, проверочные листы и индикаторы риска — территория отдельной лекции о проверках инспекции труда.

Чего комплект документов не делает

Полная папка — условие необходимое, но не достаточное. Она не гарантирует выигрыш в трудовом споре: суд оценивает и содержание документов, и фактические обстоятельства. Обещать клиенту победу на том основании, что «все бумаги на месте», нельзя.

Проверьте себя
С какого вопроса вы начинаете разбор чужой кадровой папки?
Порядок вопросов не произволен. Пока не установлено, что документ обязан быть, спор о его форме, сроке и хранении беспредметен. Большая часть замечаний к чужим папкам адресована документам, обязанности вести которые нет.
Клиент спрашивает: «Если мы соберём все документы, мы выиграем суд с уволенным?» Как отвечает помощник юриста?
Документы закрывают формальную сторону. Они не отвечают за обоснованность решения работодателя, за соразмерность взыскания и за то, что происходило в действительности. Обещание победы на основании комплектности — ошибка консультанта.
Статья 5.27 КоАП в этой лекции нужна для того, чтобы…
Разбор состава, сложение, давность, предписание и проверочные листы — предмет лекции о проверках инспекции труда. Здесь сумма выполняет одну функцию: показать, что цена вопроса измерима, и не занимать больше одного экрана.
Бесплатный доступ

Дальше нужен аккаунт

Прогресс и монеты сохранятся.