Двадцать три человека, и ни одного в штате
Каждый человек на вашей площадке здесь по какому-то документу — или без документа. От этого зависит, кем вы вправе командовать, кого обязаны инструктировать, кто отвечает, если гость пострадал, и сколько стоит ошибка. Роли, брифинг и правила связи начинаются не с распечатки, а с ответа на вопрос: кто эти люди.
День события. На площадке двадцать три человека, и в штате у вас нет ни одного. Четверо на регистрации — по договорам оказания услуг, подписанным на прошлой неделе. Шестеро в зале — от агентства, с которым вы работаете второй год. Звук, свет и видео — люди прокатной компании, они приехали со своей техникой и своим старшим. Трое в чёрных футболках стоят на входе, потому что «кто-то же должен стоять на входе». Двое — друзья одного из подрядчиков, пришли помочь с выносом, документа на них нет вообще. Все двадцать три смотрят на вас и ждут, что вы скажете, что делать.
Пока всё идёт по плану, разница между этими людьми незаметна. Она проявляется в одну минуту: гость упал у входа, промоутер уронил стойку на чужую машину, ведущий не вышел, а водитель привёз не тот подиум. В эту минуту выясняется, что командовать звукорежиссёром вы не вправе, за промоутера отвечаете как за своего работника, а трое в чёрных футболках работают по статье, у которой есть номер и вилка штрафа.
Эта лекция — про людей на площадке в день X: кто они юридически, по какому документу вышли, чему их положено инструктировать, на чём они физически разговаривают и что делает каждый, когда план сломался. Порядок такой же, как в работе: сначала кто эти люди и чем вы за них отвечаете, потом чем их выводят на площадку, потом как ими управляют в день события.
- Раннинг-листа и техники подтверждения по связи — это отдельная лекция про тайминг и документ дня события.
- Договора с заказчиком, форс-мажора и страхования — отдельная лекция про риски мероприятия.
- Согласований с органами и требований к массовым мероприятиям — отдельная лекция.
- Шаблонов договора и «рыбы». Лекция называет нормы и цену ошибки; форму договора выбирают с юристом и бухгалтером, зная ваш конкретный случай.
Дальше будет много номеров статей и точных вилок штрафов. Это не для того, чтобы вы цитировали кодекс подрядчику. Это для того, чтобы вы отличали норму от отраслевой привычки: половина того, что на событиях делается «как всегда», нормой не подкреплена вовсе, а половина того, что кажется формальностью, имеет цену в рублях.
Кто из этих двадцати трёх ваш
Вопрос «кто на площадке ваш» звучит как юридическая придирка, а работает как операционный инструмент. Ответ на него определяет три вещи сразу: кому вы даёте задачу напрямую, кого инструктируете лично и кто платит, если что-то сломалось или кто-то пострадал.
Людей на событии всегда меньше, чем кажется, а групп — всегда шесть. Разложите свои двадцать три по этой таблице, и половина вопросов дня X закроется до открытия дверей.
| Кто на площадке | По какому документу он здесь | Что про него говорит норма |
|---|---|---|
| Свой работник | трудовой договор | ст. 1068 ГК РФ: вред, причинённый работником при исполнении трудовых обязанностей, возмещает работодатель |
| Исполнитель по гражданско-правовому договору — промоутер, регистратор, ведущий, хостес | договор возмездного оказания услуг | та же ст. 1068 ГК РФ приравнивает его к работнику для целей возмещения вреда, если он действовал по вашему заданию и под вашим контролем за безопасным ведением работ |
| Работник частного агентства занятости | трудовой договор с агентством плюс направление по гл. 53.1 ТК РФ | ст. 56.1 ТК РФ: заёмный труд запрещён, кроме случаев гл. 53.1. Инструктажи такому человеку проводит принимающая сторона, то есть вы (п. 9 ПП РФ № 2464) |
| Персонал подрядчика: прокат, кейтеринг, охранная организация | договор между вами и подрядчиком | п. 3 ст. 706 ГК РФ: за последствия ненадлежащего исполнения субподрядчиком отвечает перед заказчиком тот, кто его привлёк; заказчик и субподрядчик требований друг другу не предъявляют (абз. 2 п. 4) |
| Волонтёр | гражданско-правовой договор по п. 5 ст. 17.1 135-ФЗ — безвозмездный | предмет договора — безвозмездное выполнение работ для достижения общественно полезных целей. Других волонтёров закон не знает |
| «Друг, который поможет» | документа нет | ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ: неустранимые сомнения при рассмотрении судом спора о признании отношений трудовыми толкуются в пользу наличия трудовых отношений |
Обратите внимание на последнюю строку. «Друг, который помогает с выносом» — не шестая группа, а отсутствие группы. Как только он получит от вас задачу и начнёт её выполнять, отношения появятся; вопрос только в том, какими их назовут, если он уронит колонку себе на ногу.
Один вопрос к каждому человеку в списке персонала: по какому документу он на площадке и кто его подписал. Не «кто его привёл», не «кому он звонит», не «кто ему платит наличными» — какой документ.
Дальше нужен аккаунт
Прогресс и монеты сохранятся.