Режима нет, пока он не собран из бумаг
Юрист говорит помощнику: «оформи коммерческую тайну». Через неделю в папке лежат приказ, положение и подписанное с подрядчиком NDA. Ещё через год в суде выясняется, что режима не было ни одного дня: перечень написан через «и иная информация», лист ознакомления один вместо двух, журнал переданного контрагентам не заводили вовсе. Иск о разглашении рассыпается не на споре о факте утечки, а на вопросе «а был ли предмет охраны».
Эта лекция собрана от рабочего стола помощника юриста: что положить в папку, что вписать в строку, что вычеркнуть в чужом черновике соглашения, что ответить на запрос госоргана. Девятнадцать тем разбирают режим как комплект документов и как набор решений, каждое из которых проверяется по тексту нормы.
Три режима, которые в практике сливаются в один
Коммерческая тайна по 98-ФЗ, ноу-хау по главе 75 ГК и обычная договорная конфиденциальность — три разные конструкции с разными условиями возникновения, разным кругом обязанных лиц и разной защитой. Их путают в шаблонах, и отсюда берутся документы, которые выглядят как режим, но не создают ни одного права. Первые четыре темы разводят их по признакам.
- Что с работника получится взыскать упущенную выгоду от разглашения клиентской базы. Прямая норма Трудового кодекса это исключает
- Что подписанное соглашение запретит сотруднику уйти к конкуренту. Такое условие не подлежит применению
- Что срок молчания равен пяти годам после увольнения. Ни один закон такого срока не устанавливает
- Советов по технической защите: шифрование, контроль утечек и настройка прав в системах — не территория этой лекции и не работа помощника юриста
Персональные данные здесь не разбираются: режим коммерческой тайны не отменяет ни одной обязанности по их обработке, и это отдельная тема каталога.
Что вы сможете делать после
- Составлять перечень сведений так, чтобы предмет охраны был определим, и вычёркивать из него то, что закрыть запрещено законом
- Собирать комплект режима по принципу «одна мера — один документ — одна подпись» и видеть, какая мера осталась без бумаги
- Вычитывать входящее соглашение о конфиденциальности по восьми строкам, где чаще всего прячется его бесполезность
- Готовить процедуру при обнаружении утечки так, чтобы она выдержала проверку по трём элементам доказывания
- Отвечать на требование госоргана по чек-листу из четырёх реквизитов и готовить ходатайство о закрытом заседании
Четыре признака тайны — рабочий фильтр при составлении перечня
Перечень сведений — первый документ режима и единственный, где помощник юриста решает содержательно, а не оформительски. Решение принимается по определению из закона, и в нём ровно четыре признака.
«коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду».
Обратите внимание: тайна по закону — это режим, а не сведения. Сведения называются иначе, и определение им даёт следующий пункт.
«информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны».
Первые три признака описывают саму информацию, четвёртый — действия обладателя. В определении он стоит последним, но без него первые три юридически не значат ничего: ценная и неизвестная рынку информация без режима охраняется как любой другой файл на диске.
«Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении этой информации режима коммерческой тайны в соответствии со статьей 10 настоящего Федерального закона».
Норму цитируют редко, а она закрывает самый частый разговор с клиентом: права не «нарушены задним числом» — до режима их просто не существовало. Ввести режим после утечки и предъявить нарушение по нему нельзя.
Часть 2 той же статьи перечисляет правомочия обладателя. Для помощника значимы три:
- пункт 1 — устанавливать, изменять и отменять режим в письменной форме. Отмена режима — такой же документ, как его введение, и молчаливой отмены закон не знает
- пункт 5 — требовать охраны от лиц, получивших доступ «в результате действий, совершенных случайно или по ошибке». Ошибочно отправленное письмо не выводит сведения из режима
- пункт 6 — защищать права, «в том числе требовать возмещения убытков»
Дальше нужен аккаунт
Прогресс и монеты сохранятся.