Папка «наши локальные акты»: три вопроса до первой бумаги
Специалисту по кадровому делопроизводству приносят папку и спрашивают три вещи: что в ней обязано быть, что компания сочинила себе сама и в каком порядке бумагу принимают и показывают людям. Эта лекция отвечает именно на них. Как считать часы, как уволить и как пройти проверку — другие лекции.
Статьи сверены с ТК РФ в редакции от 25.05.2026. Суммы частей 1 и 2 ст. 5.27 КоАП — редакция от 26.07.2026, с изменениями, которые вступили в силу с 01.09.2026. Закона с формулой «локальный нормативный акт = …» нет. Рабочий признак из ст. 8: акт работодателя с нормами трудового права для неопределённого круга работников этого работодателя, а не разовое решение об одном человеке.
- ООО, где есть первичная профсоюзная организация, представляющая большинство работников
- Микропредприятие, которое говорит, что отказалось от всех кадровых бумаг
- НКО без профсоюза, директор которой утвердил правила внутреннего трудового распорядка в одно лицо
- Граница рядом: работодатель — физическое лицо, не ИП (няня, домашний персонал). Он локальные акты не принимает вообще
Папка, собранная по лекции, не закрывает проверку и не выигрывает суд. Единого перечня актов «на любую компанию» нет: обязательность зависит от смены, командировок, норм выработки, профсоюза, статуса микропредприятия или НКО. Штатное расписание и должностную инструкцию кодекс в процитированных статьях обязательными локальными актами не назвал. Профсоюз не вето: запрет принять акт появляется, только если коллективный договор или соглашение требуют согласования, а не учёта мнения.
ЛНА, приказ и договор — три разные бумаги
Ст. 8 (редакция нормы — Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ): локальные акты принимают работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в пределах своей компетенции, в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными актами с нормами трудового права, коллективными договорами и соглашениями. Домашний работодатель акты не издаёт: условия живут в трудовом договоре.
Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате, положение о премировании. Адресат — неопределённый круг работников этого работодателя, а не одна фамилия.
Приказ о приёме, переводе, отпуске, взыскании. Приказ «утвердить Правила» — только способ принять акт. Люди знакомятся с редакцией Правил, а не с номером приказа вместо них.
Его нельзя ухудшить локальным актом (ст. 8). У ООО с первичкой договор может лежать рядом с правилами. У НКО без профсоюза договора может не быть — это не превращает приказ о приёме в правила.
В ООО с первичной организацией, представляющей большинство, правила — локальный акт, а приказ об их утверждении — обложка. В НКО без профсоюза директор может утвердить правила отдельным актом: отсутствие коллективного договора не делает правила договором и не делает их приказом о конкретном работнике. У физлица не ИП третьей папки нет вовсе.
Дальше нужен аккаунт
Прогресс и монеты сохранятся.