Первый вопрос клиента: нужна ли касса
Клиент ИП или ООО спрашивает бухгалтера первым: нужна ли касса, какой чек пробить и чем грозит пропуск. Ответ даёт Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Принят Государственной Думой 25.04.2003, одобрен Советом Федерации 14.05.2003. Онлайн-кассы введены 290-ФЗ от 03.07.2016.
Нормы ниже сняты с редакции КонсультантПлюс от 24.06.2025, в силу с 02.09.2025 (изменения внесены в том числе 158-ФЗ от 24.06.2025). Дата сбора фактуры — 06.10.2026. Освобождение ищет только статья 2, и у каждой нормы своё условие. УСН, общая система и патент сами по себе обязанность не снимают.
Шесть ситуаций, на которых держится ответ
- Магазин ИП на УСН принимает наличные и карты физлиц
- ООО платит другому ООО платёжным поручением
- Та же оплата корпоративной картой через терминал
- Заказчик платит самозанятому, и нужен чек «Мой налог»
- Точка на рынке после 01.03.2025
- Чек новой продажи с НДС 20% после 01.01.2026
Выбор УСН, патента или спецставки НДС, единый налоговый счёт, календарь отчётности, расчёт налога самозанятого, система «Честный знак» как предмет, тарифы терминала и пошаговая схема общепита. Здесь карта «касса нужна / не нужна», реквизиты чека, оператор фискальных данных, регистрация, возврат против коррекции и штрафы статьи 14.5 КоАП.
Расчёт и кто применяет ККТ
ФНС, Пермский край, 25.02.2026: контрольно-кассовая техника из реестра ККТ применяется на территории РФ всеми организациями и ИП при расчётах, кроме случаев 54-ФЗ. Страница регистрации ККТ для ИП: ИП обязаны применять ККТ при расчётах наличными и (или) в безналичном порядке (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2). Исключения — статья 2.
Что закон называет расчётом и чеком
Расчёт (ст. 1.1) — приём (получение) и выплата денежных средств наличными и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги. Дальше в той же дефиниции — ставки и выигрыши в азартных играх и обменные знаки игорного заведения. Для бухгалтера малого бизнеса рабочее ядро — первая часть.
Кассовый чек (ст. 1.1, редакция 274-ФЗ от 08.08.2024) — первичный учётный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный ККТ в момент расчёта между пользователем и покупателем, содержащий сведения о расчёте и подтверждающий факт его осуществления, кроме случаев, которые закон сам называет.
Бланк строгой отчётности в той же редакции приравнен к кассовому чеку и формируется автоматизированной системой для БСО в момент расчёта за услуги. Старые типографские БСО этой нормой не заменяются.
Где и кем. ФНС Перми, 25.02.2026, со ссылкой на п. 1 ст. 4.3: после регистрации в налоговом органе ККТ применяется на месте расчёта с покупателем в момент расчёта тем же лицом, которое рассчитывается с покупателем.
ФНС Ставрополя, 15.02.2024: при расчёте через банковский терминал, если терминал не подключён к ККТ, покупателю выдают два документа — терминальный и кассовый. Отличие кассового чека — QR-код. Магазин ИП на УСН, который берёт у физлиц наличные и карты, от режима льготы не получает: касса нужна.
Дальше нужен аккаунт
Прогресс и монеты сохранятся.