Лекция

ЕФС-1: что сдаёт кадровик

Кадровику приносят приказ и спрашивают три вещи: какой подраздел ЕФС-1 сдать, до какого дня и кто заплатит, если опоздать. Лекция отвечает на эти три вопроса. Читатель один — специалист по кадровому делопроизводству, не бухгалтер и не инспектор.

Норма ниже — редакция закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ от 20.02.2026, с изменениями, которые вступают в силу с 01.09.2026. Форма — приказ СФР от 17.11.2025 № 1462. Текст Порядка прочитан в редакции, которую отделение СФР по Мурманской области в сообщении от 01.10.2026 называет «ред. от 15.04.2026».

Лекция не заменяет сверку

Сверьте день и код с личным кабинетом СФР и с действующим классификатором причин увольнения. Лекция эту сверку не заменяет. Процедуру приёма, увольнения и перевода по ТК, ЭКДО, воинский учёт, патент, проверку ГИТ и расчёт пособия здесь не разбираем. Компания сдаёт ЕФС-1 и без ЭКДО: электронная трудовая и эта форма — не одно и то же.

Дальше — карта формы, две корзины срока, строка мероприятия, деньги и то, что стоит рядом, но этой сдачей не является.

Тема 1 из 14 · Не один отчёт

С 30.12.2025 одна форма приказа СФР № 1462, подраздел 1.1 — не весь ЕФС-1

Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665, опубликован 19.12.2025 (pravo.gov.ru, № 0001202512190019) и применяется с 30.12.2025. Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 этим приказом признан утратившим силу. Форматы файла — другой документ, приказ СФР от 17.11.2025 № 1463. Номер 1463 бланк не заменяет.

Из чего форма состоит

Порядок, п. 3. Кадровику нужен раздел 1, подраздел 1 и внутри него подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Рядом лежат части, которые он только узнаёт, чтобы не сдать не туда.

  • Титульный лист.
  • Раздел 1. Подраздел 1 делится на 1.1, 1.2 и 1.3.
  • Подраздел 2 раздела 1 — основания досрочной пенсии.
  • Подраздел 3 раздела 1 — дополнительные взносы на накопительную пенсию.
  • Раздел 2 — взносы на травматизм, бывший 4-ФСС.
Подраздел 1.1 — не весь ЕФС-1
ЧастьО чёмСрок по 27-ФЗЕсли просрочить или исказить
1.1, трудовой договорТрудовая деятельность, подп. 4 п. 2 ст. 11Две корзины п. 5 ст. 11Не 500 ₽. Должностное лицо: предупреждение или 300–500 ₽, ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП
1.1, даты ГПХПодп. 5 п. 2 ст. 11П. 6 ст. 11: следующий рабочий день500 ₽ за каждое застрахованное лицо, ч. 3 ст. 17. Суды расходятся
1.1, условие о травматизме в ГПХПодп. 5.1, закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ, с 01.09.2026Тот же п. 6В перечне базы знаний СФР на 500 ₽ назван подп. 5, не 5.1. Отдельную сумму только за пропуск кода не выдумывать
Подраздел 1.2Страховой стаж, подп. 3. Круг лиц — п. 3 ст. 11Не позднее 25-го числа месяца после календарного года. За 2026 — 25.01.2027, понедельник500 ₽ за каждое лицо. Периоды отдаёт кадровик, форму обычно собирает бухгалтерия
Подраздел 1.3Зарплата работников государственных и муниципальных учрежденийНе позднее 25-го числа каждого следующего месяца, п. 9 ст. 11500 ₽ за лицо, если сведения входят в п. 2 ст. 11 и не исключены. Построчно не разбираем
Подраздел 2 раздела 1Досрочная пенсия, вместе с 1.2Вместе с 1.2; отдельно — не позднее трёх рабочих дней со дня запроса фонда или обращения застрахованного, п. 4 ст. 11Не разворачиваем
Подраздел 3 раздела 1Допвзносы, закон от 30.04.2008 № 56-ФЗПо итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года, не позднее 25-го числа следующего месяца, п. 7 ст. 11500 ₽ за лицо. Страница СФР в одном списке называет допвзносы «подраздел 2» — номер держим по Порядку
СЗВ-ДСОЛётные экипажи и угольная промышленность, п. 2.1 ст. 11Не позднее 25-го числа месяца после календарного года500 ₽ за лицо. Не обычная папка кадровика

Раздел 2 ведёт бухгалтерия. Дату по нему лекция называет один раз, в последней теме, и считать санкцию не учит. Это не ст. 17 и не сумма 500 ₽.

Сведения п. 8 ст. 11 — суммы заработка и начисленных взносов — идут в налоговые органы, не в эту кадровую сдачу. Страхователь на АУСН этот пункт не представляет. Персонифицированные сведения в ФНС и РСВ — не ЕФС-1.

Один бланк, разные часы

Приказ № 1462 с 30.12.2025 один. Срок и санкция зависят от подраздела. Приём продавца не заполняет подраздел 1.2 и не закрывает раздел 2.

Какой документ задаёт бланк ЕФС-1, который применяют с 30.12.2025?
Бланк — приказ СФР от 17.11.2025 № 1462: Минюст 18.12.2025 № 84665, публикация 19.12.2025, применяется с 30.12.2025. Приказ от 17.11.2023 № 2281 этим приказом признан утратившим силу и действующей формой не является. № 1463 задаёт форматы, не бланк. № 713н — форма СТД-Р, её по полям эта лекция не разбирает.
Продавца приняли приказом. Что из этого уже закрыто одной строкой подраздела 1.1?
Подраздел 1.1 не равен всей форме. Стаж — подраздел 1.2, не позднее 25-го числа месяца после календарного года (за 2026 год — 25.01.2027). Заработок и взносы по п. 8 ст. 11 идут в налоговые органы, не в эту сдачу; страхователь на АУСН п. 8 не представляет. РСВ и персонифицированные сведения в ФНС — не ЕФС-1.
Бухгалтер просит кадровика «дописать допвзносы в подраздел 2, так написано на странице СФР». Какой номер держать?
Нумерацию держат по Порядку: подраздел 2 раздела 1 — досрочная пенсия, подраздел 3 раздела 1 — допвзносы по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ, срок п. 7 ст. 11. Страница СФР в списке поводов ч. 1 ст. 15.33.2 называет допвзносы «подраздел 2» — это расхождение страницы и Порядка, а не повод сменить номер. Раздел 2 — травматизм, его этой строкой не закрывают.
Бесплатный доступ

Дальше нужен аккаунт

Прогресс и монеты сохранятся.