Почему кадровик считает часы
Представьте первую неделю на новом месте. Вам передали табель на сорок человек, и директор спрашивает: почему у Петрова в пятницу стоит девять часов, а у Сидоровой ночь с воскресенья на понедельник отмечена как обычная явка? Правильный ответ живёт не в голове у опытного коллеги, а в связке из трёх вещей: нормы, режима и факта.
Закон задаёт норму — сколько часов человек может работать. Компания описывает режим — в какие дни и в какое время эти часы отрабатываются. Табель фиксирует факт — сколько человек реально отработал. А всё, что отработано сверх нормы, отдельно оформляется, отдельно оплачивается и жёстко ограничено по часам. При проверке эту связку целиком смотрит инспекция труда — и почти все её находки живут на стыке «норма ↔ документ ↔ табель».
Лекция собирает эту связку по порядку:
- сначала — сколько часов вообще положено работать и откуда берутся цифры вроде «1972 часа в год»;
- затем — как описать режим работы в документах и какие режимы бывают;
- дальше — переработки: сверхурочные часы и ненормированный день, где кадровики ошибаются чаще всего;
- отдельно — суммированный учёт для сменных и скользящих графиков;
- и в конце — сам табель, учёт дистанционных сотрудников и то, что находит проверка вместе с ценой каждой ошибки.
Лекция базовая: мы разбираем закон и процедуру, а не кнопки учётной программы. Все нормы даны в редакциях, действующих на 29 октября 2026 года. Это важно: правила для сверхурочной работы заметно поменялись 1 сентября 2026 года, и часть того, что вы найдёте в интернете, уже устарела — такие ловушки мы разбираем отдельно.
Рабочее время: что в него входит и зачем его учитывать
Работник подходит к вам с просьбой: «Я вчера до восьми вечера сидел, запишите мне переработку». Чтобы ответить, нужно сначала понять, что вообще считается рабочим временем — и кто вообще обязан его считать.
Допустим, договор и правила компании говорят: рабочий день с 9 до 18, обед с 13 до 14. Всё, что человек работает внутри этих рамок, — его рабочее время. Так говорит и закон: рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности (часть 1 статьи 91 Трудового кодекса РФ, дальше — ТК РФ). Правила внутреннего трудового распорядка (их сокращают до ПВТР) — это внутренний документ компании, где записано, когда начинается и заканчивается рабочий день, какие перерывы и выходные.
Обратите внимание: закон нормирует неделю, а не день. «Восьмичасовой день» — это привычная форма сорокачасовой недели при пятидневке, а не сама норма. Это различие ещё пригодится, когда мы дойдём до сменных графиков.
Часть 4 статьи 91 ТК РФ: работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Это прямая обязанность, а не опция. Именно из этой нормы растёт табель учёта рабочего времени — документ, где по дням отмечается, сколько каждый человек отработал на самом деле. Форму табеля закон не задаёт — этому посвящена отдельная тема ближе к концу лекции.
Почему эта обязанность не формальность: табель — первичный документ, по которому начисляется зарплата. Ошибка в табеле — это или переплата, которую потом не взыскать, или недоплата, за которую отвечает компания, или спор с проверкой. Поэтому «каждого работника» и «фактически отработанного» — два ключевых слова всей лекции.
Дальше нужен аккаунт
Прогресс и монеты сохранятся.