16 тем · ~75 минут · 40 тестов

Лекция «Документы службы охраны труда — три режима формы, обязательные реквизиты и сроки хранения»

У документов службы охраны труда три режима формы: формы расследования несчастных случаев утверждены жёстко, карточка СИЗ и журнал микротравм даны рекомендуемым образцом, а слова «журнал» в правилах обучения нет вовсе — там обязателен не бланк, а состав сведений. Шестнадцать тем собирают комплект как систему: режим формы, след принятия, реквизиты и сроки хранения.

Для кого

Для специалиста по охране труда, который уже знает процедуры и отвечает за бумагу: принимает дела, собирает номенклатуру, утверждает перечни и объясняет руководителю, почему скачанный комплект инструкций требование не закрывает. Не для работника, проходящего инструктаж, и не для кадровика: разбирается документ как объект — режим его формы, обязательный состав сведений, подписи, след принятия и срок хранения, а не порядок самих процедур.

Продвинутый уровень
Что получишь

После лекции вы сможете

  • Определять режим формы любого документа службы — жёстко утверждённая, рекомендуемый образец или свободная форма с обязательным набором реквизитов — по тексту акта, а не по традиции отрасли
  • Собирать регистрацию инструктажей из восьми сведений пункта 86 и десяти сведений пункта 87 и не сводить два разных состава в одну таблицу
  • Держать связку «перечень инструкций — инструкция — программа — запись» и проверять её с любого конца через графу с наименованием локального акта
  • Отличать базовый документ об обучении от вторичного: протокол с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц против удостоверения, которое выдаётся дополнительно
  • Заводить след принятия локального акта по статье 372 — лист согласования, мотивированное мнение в пятидневный срок или протокол разногласий
  • Считать сроки хранения по разделу 7.3 Перечня Росархива от завершения дела делопроизводством и объяснять двойной срок 50/75 лет
  • Узнавать в комплекте отменённые акты и формы — постановления Минтруда № 14 и № 10, приказ № 290н, постановление № 73, Типовое положение № 438н — и снимать правило о пересмотре инструкций раз в пять лет
  • Проверять численность службы и порог в 50 работников по статье 223 ТК и приказу Минтруда № 37, а не по устаревшим нормативам
  • Выстраивать документы самостоятельного обучения по охране труда: локальный акт с отметкой об учёте мнения профсоюза, регистрация в реестре Минтруда до начала обучения, одно место обучения на 100 работников
Программа

16 тем и 40 тестов на понимание

Каждая тема — один экран и одна мысль. В конце темы — ситуационные вопросы: ответили верно, идёте дальше.

Часть 1. Режим формы и правовой каркас

1

Три режима формы — и как понять, в каком живёт ваш документ

2

Больше пятидесяти — служба; не больше — решение работодателя

3

След принятия: без него документ формально не принят

Часть 2. Нормативный слой: правила, инструкции, перечни

4

Перечень инструкций — отдельный документ, а не оглавление папки

5

Мифа про пять лет в норме нет

6

Четыре перечня, которые придётся утвердить

Часть 3. Учётный слой: регистрация, протокол, реестры

7

Слова «журнал» в постановлении нет ни разу

8

Графа «з» сшивает журнал с перечнем инструкций

9

Протокол — базовый документ, удостоверение — вторичный

10

Реестры Минтруда — часть комплекта, которой нет на полке

Часть 4. Три режима формы в деталях

11

Личная карточка СИЗ: образец рекомендуемый, факт выдачи обязательный

12

Микротравмы: рекомендация поверх обязанности

13

Здесь бланк жёсткий

Часть 5. Хранение, комплект и границы

14

Сорок пять лет у журнала и пять лет у протокола

15

Номенклатура дел собирает комплект в систему

16

Чего этот комплект не обещает

Темы лекции: охрана труда, документы службы охраны труда, номенклатура дел, инструктажи, инструкции по охране труда, протокол проверки знания, личная карточка СИЗ, микротравмы, сроки хранения, локальные нормативные акты, реестр обученных лиц, комплаенс

Обновлено: 13 сентября 2026

Как устроено обучение

Читаете, отвечаете, видите результат

Интерактивная лекция с тестами: тема — экран текста, за ним вопрос по этой же теме. Ни видео, ни вебинаров, ни дедлайнов.

Тесты внутри тем

40 тестов по ходу лекции — ситуационных, на понимание, а не на зубрёжку.

Старт — бесплатно и сразу

Первые темы открыты без регистрации: нажали — учитесь. Понравилось — продолжите по аккаунту, полный доступ от 99 ₽. Прогресс сохраняется на той же теме.

Вопросы

Коротко о главном

Сколько времени займёт лекция?
Около 75 минут на 16 тем. Прогресс сохраняется, поэтому лекцию можно проходить частями и возвращаться к ней позже.
Это бесплатно?
Начало — да: первые 1 тема открыты сразу, без регистрации. После бесплатной регистрации откроются темы до 2-й — вместе с частью из 40 тестов и монетами за верные ответы. Полная лекция — 99 ₽ навсегда, либо подписка на все лекции платформы от 499 ₽ в месяц.
Что у меня останется после лекции?
Шестнадцать тем о документах службы охраны труда как о системе объектов, а не как о списке папок. Осевая идея — три режима формы. Жёстко утверждённые формы есть ровно в одном месте: приложение № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н, где живут извещение, акт по форме Н-1, Н-1ПС и Н-1ЧС, протоколы опроса и осмотра, журнал регистрации несчастных случаев. Рекомендуемый образец — у личной карточки учёта выдачи СИЗ и карточки дежурных СИЗ по приказу № 766н, действующему с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года, и у справки и журнала микротравм по приказу № 632н с рекомендованным сроком хранения не менее года. Свободная форма — у регистрации инструктажей: в правилах, утверждённых постановлением Правительства № 2464 в редакции от 30.06.2026, слова «журнал» нет ни разу, порядок регистрации и форма документирования утверждаются работодателем, а обязательны восемь сведений пункта 86 для вводного инструктажа и десять сведений пункта 87 для инструктажа на рабочем месте и целевого — включая наименование локального акта, в объёме требований которого инструктаж проведён. Отдельно разобран правовой каркас: порог более 50 работников по статье 223 ТК, структура и численность по приказу Минтруда № 37, который отменил постановления № 14 и № 10, до сих пор лежащие в сети как действующие, и финансирование не менее 0,2 % суммы затрат по статье 225. След принятия документа задан статьёй 372: пять рабочих дней на мотивированное мнение, три дня на консультации, протокол разногласий, месяц на проверку по жалобе. Приказ № 772н даёт пункт 4 — перечень правил и инструкций определяет работодатель по специфике деятельности, то есть универсального списка не существует, — и пункт 30 с открытым перечнем оснований пересмотра вместо мифической пятилетки. Обучение подтверждается протоколом с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц, а удостоверение по норме выдаётся дополнительно к протоколу. Работодатель, обучающий работников сам, регистрируется в реестре Минтруда до начала обучения: пять рабочих дней на регистрацию, десять на уведомление об изменениях, одно место обучения на 100 работников. Завершают лекцию сроки хранения по разделу 7.3 Перечня Росархива — 45 лет у журнала инструктажа против 5 лет у протокола результатов обучения, двойной срок 50/75 лет по дате завершения дела, отсчёт от закрытия тома — и номенклатура дел, которая связывает комплект со сроками и местами хранения. Границы названы прямо: прохождения контрольных мероприятий лекция не обещает, удостоверений и документов о ДПО не выдаёт, типового комплекта не даёт.
Будет ли готовый комплект документов, который можно скачать и подставить название организации?
Нет, и это следует из самой нормы, а не из осторожности. Пункт 4 приказа № 772н говорит дословно: перечень правил (стандартов) и инструкций по охране труда определяет работодатель в соответствии со спецификой своей деятельности. Скачанный набор из сорока инструкций описывает чужую деятельность и требование не закрывает, зато создаёт видимость закрытого вопроса. Лекция даёт то, по чему комплект собирается под конкретного работодателя: режим формы каждого документа, дословный состав обязательных сведений — восемь позиций пункта 86, десять позиций пункта 87, реквизиты протокола проверки знания, — процедуру принятия по статье 372 и сроки хранения по разделу 7.3 Перечня Росархива.
Засчитывается ли эта лекция как обучение по охране труда и выдаётся ли удостоверение?
Нет. Обучение по охране труда подтверждается протоколом проверки знания требований охраны труда с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц, и проводят его аккредитованные организации и индивидуальные предприниматели либо сам работодатель — после регистрации в реестре Минтруда. Ни протокола, ни записи в реестре прохождение лекции не создаёт. Удостоверение же по тексту нормы выдаётся по решению работодателя дополнительно к протоколу там, где обязанность его выдавать не установлена нормативными актами, то есть само по себе прохождение обучения не подтверждает.

Документы службы охраны труда — три режима формы, обязательные реквизиты и сроки хранения — открывается прямо сейчас

16 тем, 40 тестов и около 75 минут вашего времени. Первые темы — бесплатно и без регистрации: начните и решите по делу, а не по описанию.

Начать лекцию →

Уже проходили? Личный кабинет помнит, на чём вы остановились.