Лекция «Кадровое делопроизводство глазами юриста — карта документов: что обязано существовать, кто подписывает, в какой срок и сколько лет лежит»

Около 65 минут на 18 тем. Прогресс сохраняется, поэтому лекцию можно проходить частями и возвращаться к ней позже.

Начало — да: первые 1 тема открыты сразу, без регистрации. После бесплатной регистрации откроются темы до 2-й — вместе с частью из 52 тестов и монетами за верные ответы. Полная лекция — 99 ₽ навсегда, либо подписка на все лекции платформы от 499 ₽ в месяц.

Восемнадцать тем собирают кадровый контур в один инструмент: четыре вопроса к каждому документу и точные реквизиты, которыми подтверждается ответ. Асимметрия двух приказов разобрана первой — приказ о приёме стал правом работодателя после 377-ФЗ от 22.11.2021, часть вторая статьи 68 утратила силу, а приказ об увольнении по статье 84.1 остаётся обязанностью вместе с ознакомлением под роспись. Отдельная тема отведена ловушке справочных сайтов, где норма свежая, а комментарий под ней описывает редакцию до ноября 2021 года. Унифицированные формы необязательны с 01.01.2013 по Информации Минфина ПЗ-10/2012 и части 4 статьи 9 402-ФЗ, но постановление Госкомстата № 1 не отменено — и любой применяемый бланк утверждается приказом руководителя; с личной карточкой Т-2 произошло то же самое наоборот: приказ Минтруда № 320н снял обязанность её вести, а запрета не ввёл. Скобка «до подписания трудового договора» в части третьей статьи 68 разобрана вместе с бременем доказывания и четырьмя реквизитами листа ознакомления, из которых чаще всего отсутствует редакция акта. Локальные акты даны составом и процедурой: статья 8 с двумя основаниями неприменения, пять рабочих дней и три дня по статье 372, где профсоюз даёт мотивированное мнение и право обжалования, а не вето, и статья 309.2 с единственным исключением для микропредприятий. Два расхождения поданы именно расхождениями — обязательность штатного расписания и детализация графика отпусков, где Минтруд и Роструд говорят разное, а письмо 2024 года само себя разъяснением не считает. Сроки собраны в отдельную часть: 17 декабря 2026 года для графика на 2027 год, день прекращения и три рабочих дня по статье 62, срок подраздела 1.1 от даты приказа по форме ЕФС-1 приказа СФР № 1462, и перечень СФР, из которого следует, что за просрочку сведений о трудовой деятельности платит должностное лицо 300–500 ₽ по части 2 статьи 15.33.2 КоАП, а не компания по 500 ₽ за каждого работника. Хранение дано по Перечню Росархива № 236: три срока приказов по личному составу вместо двух, граница 01.01.2003, отсчёт с 1 января следующего года и процедура уничтожения по Правилам 2023 года. Заканчивается лекция возрастом папки — ревизией локальных актов по календарю изменений после 144-ФЗ от 25.05.2026 — и явными границами: что эта карта не обещает и куда идти за остальным.

Нет. Часть первая статьи 68 ТК РФ в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ говорит прямо: приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издать вправе. Тем же законом утратила силу часть вторая статьи 68 — норма об объявлении приказа работнику под подпись в трёхдневный срок. Её больше не существует, хотя комментарии к статье на справочных сайтах продолжают её цитировать. При этом обратное утверждение так же неверно: приказ о приёме не отменяли, он допустим и остаётся основанием для внутренних записей, а если он издан, его содержание обязано соответствовать условиям заключённого договора. С приказом об увольнении всё иначе: статья 84.1 требует и издать его, и ознакомить работника под роспись, поэтому папка без приказа о приёме здорова, а папка без приказа об увольнении дефектна.

Нет, и этот расчёт — одна из самых тиражируемых ошибок отраслевых изданий. База знаний Социального фонда России перечисляет основания финансовой санкции 500 ₽ за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: подраздел 1.1 только в части дат и реквизитов договоров гражданско-правового характера, подраздел 1.2 о страховом стаже, подраздел 3 о дополнительных взносах на накопительную пенсию и форма СЗВ-ДСО. Сведения о трудовой деятельности — приём, перевод, увольнение — в этот перечень не входят. За их просрочку отвечает должностное лицо по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение либо штраф 300–500 ₽, и привлекает Роструд, а не Социальный фонд. Разница в оценке риска получается на два порядка, и адресат ответственности тоже другой — платит руководитель лично. Отдельно стоит помнить сумму 1 000 ₽ за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов, обязательной при численности свыше 10 человек.